公文管理系統(tǒng)是為方便各單位之間相互報(bào)送公文，并對(duì)報(bào)送文件進(jìn)行簽收、回復(fù)、統(tǒng)計(jì)的管理系統(tǒng)，系統(tǒng)按不同的用戶組和級(jí)別，上級(jí)可以向各股室或者下級(jí)單位發(fā)送通知，收件單位部門則可以按要求上報(bào)相關(guān)材料，系統(tǒng)能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)已報(bào)送單位、未報(bào)送單位，上報(bào)的材料可以進(jìn)行審核、退回操作，也可以在線進(jìn)行壓縮打包，將上報(bào)材料一次性打包下載到本地供用戶查閱使用。
       當(dāng)上報(bào)過(guò)期時(shí)，系統(tǒng)可以提供過(guò)期上報(bào)的功能，當(dāng)發(fā)文上報(bào)結(jié)束存檔后，則不能再進(jìn)行文件上報(bào)。
系統(tǒng)的收文、發(fā)文紀(jì)錄、報(bào)送材料、收到文件的歷次紀(jì)錄也保存在系統(tǒng)中，可以按報(bào)送時(shí)間、公文標(biāo)題等方式進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，也可以將查詢結(jié)果壓縮打包下載到本地。